PTA役員として参加するにあたって、よくある疑問点と回答を以下に記載します。 必要に応じて追記・更新していきます。
A パソコンをお持ちでなくても参加されている方はいらっしゃいます。 できること、得意なことで、PTA活動をサポートいただければ幸いです。
A 仕事や大事な予定がある場合などは、そちらを最優先していただいて問題ありません。 そもそも、すべての会議に参加する必要はありません。協力いただける範囲で協力していただくことを想定しています。 また、ご夫婦で参加いただいても問題ありません。状況により、交代での参加も大丈夫です。 合間にでできることなど、会議以外の活動もありますので、そちらをサポートいただければ幸いです。
A およそ１学期に２〜３回程度あります。主に平日の午前で終わりますので、午後からはお仕事へ行かれる方も多くいらっしゃいます。 また、日時や開催方法については、みなさんが参加しやすい時間帯、曜日など、現在試行錯誤をしております。なお、例年8月は会議がありません。
A １学期に２〜３回程度ある会議は、ほとんどの場合に1～２か月以上前に日程が決まります。 各会議の際に１～２つほど先の会議の予定を決めるため希望を募り、みなさんが参加しやすい日程を決めています。
A ご家庭として問題がないようであれば、未就学児を連れて会議などに参加していただくことは問題ありません。 すべての会議に参加する必要もないので、無理のない範囲でご協力ください。
A 望まない限り、ひとり作業を押し付けられることはありません。 また、ご夫婦で参加いただいても問題ありません。状況により、交代での参加も大丈夫です。
| 月 | 活動内容 |
|---|---|
| 4月 | なし |
| 5月 | 第一回学年学級委員会（ベルマーク集計）、運動会協力 |
| 6月 | なし |
| 7月 | 第二回学年学級委員会（ベルマーク集計） |
| 8月 | なし |
| 9月 | なし |
| 10月 | なし |
| 11月 | なし |
| 12月 | 第三回学年学級委員会（ベルマーク集計） |
| 1月 | なし |
| 2月 | なし |
| 3月 | 第四回学年学級委員会（ベルマーク集計） |
"学期毎に1回程度 " その他、親子クリーン作戦やあいさつ運動など（不定期/学校依頼時）
| 月 | 活動内容 |
|---|---|
| 4月 | なし |
| 5月 | 第一回生活文化委員会（給食試食会のお手伝い決め等）、運動会協力 |
| 6月 | なし |
| 7月 | なし |
| 8月 | なし |
| 9月 | 給食試食会(6年生修学旅行日) |
| 10月 | なし |
| 11月 | なし |
| 12月 | なし |
| 1月 | なし |
| 2月 | 白子小スプリングフェスティバル準備 |
| 3月 | 白衣点検、白子小スプリングフェスティバル準備&当日運営 |
| 月 | 活動内容 |
|---|---|
| 4月 | なし |
| 5月 | 広報誌①の発行、運動会の撮影 |
| 6月 | 広報誌①の発行 |
| 7月 | なし |
| 8月 | なし |
| 9月 | なし |
| 10月 | 広報誌②の発行 |
| 11月 | 広報誌②の発行 |
| 12月 | 手をつなぐ会 広報誌発行 |
| 1月 | なし |
| 2月 | 広報誌③の発行 |
| 3月 | 広報誌③の発行 |
どなたでもできます。
| 月 | 活動内容 |
|---|---|
| 4月 | 総務委員会 |
| 5月 | PTA会費納入、防犯ネット定期総会 |
| 6月 | なし |
| 7月 | 防犯活動 |
| 8月 | なし |
| 9月 | 防犯ネット定期総会 |
| 10月 | なし |
| 11月 | 総務委員会 |
| 12月 | なし |
| 1月 | なし |
| 2月 | 総務委員 |
| 3月 | 防犯ネット定期総会 |
| 月 | 活動内容 |
|---|---|
| 4月 | クラス役員名簿作成、印刷-配布、総会資料作成 |
| 5月 | 第一回運営委員会議事録作成、定期総会表決書集計-結果報告 |
| 6月 | 白子PTA役員一覧作成 印刷-配布-配信 |
| 7月 | 第一回全体委員会 議事録作成、全体委員会だより作成-配信 |
| 8月 | なし |
| 9月 | 第二回運営委員会 議事録作成 |
| 10月 | 第三回運営委員会 議事録作成 |
| 11月 | なし |
| 12月 | 第二回全体委員会 議事録作成、全体委員会だより作成-配信 |
| 1月 | 第四回運営委員会 議事録作成 |
| 2月 | 第五回運営委員会、第三回全体委員会 議事録作成、全体委員会だより配信 |
| 3月 | 定期総会資料 印刷-配布、総会資料作成 |
※ただし、近年は初期の業務軽減及びペーパーレス化を進めており、内容によってはさくら連絡網配信のみとしている。学校での作業は減る見込み。
PTA 会費の収支管理を行います。
| 月 | 活動内容１年目 | 活動内容２年目 |
|---|---|---|
| 4月 | ◎PTA 会費の予算会議実施、監査依頼、◎PTA 会費集金等お便りの印刷、配布、△総会資料、会計資料の作成 | なし |
| 5月 | △第１回運営委員会用の資料作成、〇●活動費のお渡し、◎PTA 会費集計-銀行預入 | ◎PTA 会費集計-銀行預入 |
| 6月 | ●埼玉県 PTA 連合会保険料、和光市 P 連、県 P 連会費支払い（振込） | なし |
| 7月 | なし | なし |
| 8月 | なし | なし |
| 9月 | なし | 〇教育補助品の購入 |
| 10月 | ◎手つなぎの会集金-集計 | ◎手つなぎの会集金-集計 |
| 11月 | なし | なし |
| 12月 | 〇●卒業対策費仮払い（学年学級） | なし |
| 1月 | 〇●卒業対策費（卒業式関連）支払い、〇●就学奨励費（入学式関連）支払い | なし |
| 2月 | なし | △白子小スプリングフェスティバル準備金、つり銭等準備 |
| 3月 | △PTA 会費決算報告書、監査資料、予算（案）の作成、△PTA 会費集金等お便りの作成 | △各積立金、別途会計の決算報告書、出納帳の作成 |
◎学校に来て作業 〇委員会時に対応可 ●銀行対応 △自宅作業
