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PTA活動のご紹介 |  |
| 今年もPTA役員立候補が開始されます。 ご検討の際に当ブログをご参考にして頂けましたら幸いです。 みなさんと活動できることを心から楽しみにしております。是非ご協力ください！ |
| 🌞PTAには7つの役割があります🌞 | |||
| 🌞各役割をクリックすると詳細ページが表示されます。 🌞いづれの役割も前年担当が丁寧に引継ぎをしてくれるので困ることはありません！ |
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| 🌞PTA役員からの声を紹介します🌞 | |||
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学年学級の役割
・ベルマーク管理 ※随時 ・外部委員（旧：学年学級2年目が兼務）
【向いていると思われる人(役に立つスキル)】
- 細かい作業がお好きな方
- PC作業ができる方
【主な活動】
・ベルマーク（ウェブ・現物）の管理・集計・周知です。
ベルマークの集計：保護者への募集配信。
点数管理：貯まった点数を確認。
・外部委員（旧：学年学級2年目が兼務）
1. 学校給食協会評議委員
日程：10月、12月（計2回）平日実施 ※令和7年度実績
内容：給食費に関する検討会議への出席等
ポイント：議論の継続性のため、1回目と2回目は同じ人が参加する必要があります。
会議の間に意見書をFAX送付する場合があります（意見がない場合は不要）。
2. こころの教育推進委員
日程：8月中 平日午前（年1回のみ）※令和7年度実績
内容：活動報告や情報交換。
参加者：校長先生、教頭先生も出席予定
| 月 | 活動内容 |
|---|---|
| 4月 | なし |
| 5月 | なし |
| 6月 | なし |
| 7月 | なし |
| 8月 | こころの教育推進委員 ※夏休み期間中の会議 |
| 9月 | なし |
| 10月 | 学校給食評議委員 ※同一人物の出席が望ましい |
| 11月 | なし |
| 12月 | 学校給食評議委員 ※同一人物の出席が望ましい |
| 1月 | なし |
| 2月 | なし |
| 3月 | なし |
【学校に来て作業する頻度】
- 学校・地区行事のお手伝い
【全役職共通するもの】
運営委員会への参加（年６回）
運動会や音楽会などの学校行事のお手伝い
会計の役割
PTA 会費の収支管理を行います。
【向いていると思われる人(役に立つスキル)】
- お金を扱う仕事のため、お金を扱うことが苦手でない人が向いています。
- 会計は1年目・2年目で役割が分かれています。
全員が集まるのは年間4〜5回ほどで、特に4月・5月の平日午前中に業務が集中します。
【主な活動（年別の担当業務）】
■ 1年目：サポートと次年度への準備
主な役割は、全体の流れを把握し、2年目のメイン業務に備えることです
· 教育補助費の管理： 1万円以上の備品購入をExcel台帳に入力（年数回）
· 2年目の予習： 全体の動きを把握する
■ 2年目：報告・管理のメイン担当 大きく分けて「報告（書類作成）」と「出納（銀行・現金）」の2つがあります。
1. 報告業務（主にデスクワーク）
· 3月： 決算書の作成（Excel）、マニュアル更新、お便り作成
· 4月： 予算案の立案（Excel）
🌟ポイント： 3月末の「さくらまつり」募金入金後に書類を仕上げるため、この時期が一番忙しい時期。事前に入力できるところを済ませて対応。
2. 出納業務（銀行・現金管理）
· 銀行窓口（JA和光）： 入出金、振込など（年10回程度）
· 精算業務： 他委員への立替金払い、転出入者の会費精算
· 学校とのやり取り： 校長・教頭先生との現金授受、請求書対応（年4〜5回）
🌟ポイント： 締め切りがあるもの以外は、PTA運営委員会や懇談会のついでにまとめて行うことで、学校へ行く回数を減らすようにしている。
| 月 | 活動内容1年目 | 活動内容2年目 |
|---|---|---|
| 4月 | 予算会議、監査、2年目への引き継ぎ | （共通） |
| 5月 | 給食費監査、PTA会費集計、1年目への引き継ぎ | （共通） |
| 6月 | なし | なし |
| 7月 | なし | なし |
| 8月 | なし | なし |
| 9月 | なし | なし |
| 10月 | 「手をつなぐ親の会」集金・集計補助（※今年度は1年目のみ） | なし |
| 11月 | なし | なし |
| 12月 | なし | なし |
| 1月 | なし | なし |
| 2月 | なし | なし |
| 3月 | なし | 決算書の作成（Excel）、マニュアル更新、お便り作成 |
【業務のボリューム目安 】
| 項目 | 頻度・時期 | 備考 |
|---|---|---|
| 会計 全員集合 | 年4〜5回 | 準備・当日の運営 |
| 銀行（2年目） | 年10回程度 | JA和光支店（15時まで） |
| 学校対応（2年目） | 年4〜5回 | 教頭先生とのやり取りなど |
| 繁忙期 | 3月〜4月 | 決算・予算作成のため |
【全役職共通するもの】
運営委員会への参加（年６回）
運動会や音楽会などの学校行事のお手伝い
副会長の役割
- 白子小PTA活動の取りまとめ役（会長は白子小以外の活動との折衝・外交的役割）
- 学校行事などのお手伝い
【向いていると思われる人(役に立つスキル)】
- Word、Excel で資料を作成（全体委員会や運営委員会など）するので、日常的にパソコンを使用している人
- PTAはどうすれば良くなるか、どうしていけばよいか？を一緒に考えていただける方
【主な活動】
| カテゴリ | メインの仕事（具体的内容） | 備考 |
|---|---|---|
| 運営・会議 | 運営委員会の主導（日程調整・進行） | 会議運営の要 |
| 予算会議への参加（会計と連携） | ||
| 学校・地域連携 | 校長・教頭先生への報連相 | |
| 学校応援団への対応（急な招集あり） | ※5年に1回？ | |
| さくらまつり等の地域行事打ち合わせ | 外部窓口としての役割 | |
| 行事・管理 | 学校行事のとりまとめ（運動会シフト作成など） | |
| 周年行事の取りまとめ（5年ごと） | プロジェクト管理 | |
| IT・基盤管理 | Teamsの管理（コミュニティ、ライセンス、権限設定） | PTAのデジタル基盤運用 |
| 随時・フォロー | 他部署の相談対応、改善提案 | |
| 防犯ネット校区間会議への出席（総務が対応できない場合） | 組織全体のフォロー |
| 月 | 活動内容 |
|---|---|
| 4月 | 予算委員会、次年度引き継ぎ |
| 5月 | 運営委員会・司会進行、運動会協力 |
| 6月 | なし |
| 7月 | 運営委員会・司会進行 |
| 8月 | なし |
| 9月 | 運営委員会・司会進行 |
| 10月 | 音楽会の開催協力・準備（作品展の年は協力なし） |
| 11月 | 運営委員会・司会進行、市民祭り準備 |
| 12月 | なし |
| 1月 | 運運営委員会・司会進行 |
| 2月 | 卒業記念品などの発注＆確認 |
| 3月 | さくら祭り協力・PTA保険の申請 |
【学校に来て作業する頻度】
副会長として学校に来る頻度としては、ハイブリッド会議の準備が年4から6回程度あります。
【全役職共通するもの】
運営委員会への参加（年６回） 運動会や音楽会などの学校行事のお手伝い
書記の役割
- PTA全体の活動記録や、その他各報告書や資料の作成、配信
【向いていると思われる人(役に立つスキル)】
- Word、Excel で資料を作成をするので、日常的にパソコンを使用している方が望ましい
- 資料作成等に締切があるため、スケジュール管理が得意な方
【主な活動】
・運営委員会の議事録制作 ※年6回程度
・PTA役員の名簿管理
・総会資料の作成・確認・配信依頼
・「手をつなぐ親の会」の活動サポート
| 月 | 活動内容 |
|---|---|
| 4月 | 総会資料完成、電子表決書の配信、総会結果報告配信、歴代役員名簿の作成※歴代役員名簿は2月までに完了すればOK |
| 5月 | PTA新役員の一覧配信 |
| 6月 | 手をつなぐ親の会書面総会 ※作業なし |
| 7月 | なし |
| 8月 | なし |
| 9月 | なし |
| 10月 | 手をつなぐ親の会 寄付金集計、納入 |
| 11月 | 手をつなぐ親の会 会議 |
| 12月 | 手をつなぐ親の会 当日参加 ※第2金曜日 |
| 1月 | 総会資料づくり |
| 2月 | 総会資料づくり |
| 3月 | 総会資料づくり |
【学校に来て作業する頻度】
・３回程度
「手をつなぐ親の会」の寄付金集計、会議参加、クリスマス会当日の運営フォロー
※総会資料は書面決議に移行したため、基本的に印刷対応はしていません。
【全役職共通するもの】
運営委員会への参加（年６回）
運動会や音楽会などの学校行事のお手伝い
総務委員の役割
- 年間の委員会運営に加え、防犯・配布物・窓口対応など幅広く担当します。
【向いていると思われる人(役に立つスキル)】
どなたでもできます。
【主な活動】
- 委員会運営に加え、防犯・配布物・窓口対応
- 防犯関連 ※随時
防犯ネット校区間会議への出席（年数回）
パトロールポスターの配布・掲示依頼・回収 - 窓口業務 ※随時
転入・転出に伴う登校班調整、会費対応
保護者からの質問・相談対応
| 月 | 活動内容 |
|---|---|
| 4月 | 校長挨拶、登校班・会費説明／資料作成・防犯プレート準備 |
| 5月 | PTA会費の回収・納入（会計と連携） |
| 6月 | なし |
| 7月 | なし |
| 8月 | なし |
| 9月 | なし |
| 10月 | なし |
| 11月 | なし |
| 12月 | なし |
| 1月 | なし |
| 2月 | 2月：新名簿準備、引き継ぎ準備 |
| 3月 | なし |
【学校に来て作業する頻度】
- 学期毎に1回程度（役職に応じて作業量が変わる場合があります）
- その他（学校より依頼があった場合のみ）
【全役職共通するもの】
運営委員会への参加（年６回） 運動会や音楽会などの学校行事のお手伝い
広報委員の役割
・PTAブログ配信と修正
PTA選考にも関わってくる部分であり、 全ての役職において修正が必要。
・スクリレ（配信・集計係）※随時
お便り等の配信・回答の集計 /／PTA本部役員に関する配信
【向いていると思われる人(役に立つスキル)】
- 細かい作業がお好きな方
- PC作業ができる方
【主な活動】
| 月 | 活動内容 |
|---|---|
| 4月 | 東輝廃止のお知らせ配信／ブログ内の各役職部分の修正 |
| 5月 | なし |
| 6月 | なし |
| 7月 | なし |
| 8月 | 夏季スポーツ大会サポート |
| 9月 | なし |
| 10月 | なし |
| 11月 | なし |
| 12月 | なし |
| 1月 | 手をつなぐ会 広報誌発行 |
| 2月 | 手をつなぐ会 広報誌発行 |
| 3月 | なし |
【学校に来て作業する頻度】
- 学校・地区行事のお手伝い
【全役職共通するもの】
運営委員会への参加（年６回）
運動会や音楽会などの学校行事のお手伝い
生活文化委員の役割
- 給食試食会の企画・運営 保護者が給食への理解を深めるためのイベントを、年2回実施します。
【向いていると思われる人(役に立つスキル)】
- 資料などは過去のものがありますので、そちらを加工修正する程度のパソコン操作ができれば問題ありません。
【主な活動】
- 給食試食会の準備、手伝い
7月頃・10月頃： 給食試食会の実施（年度により変動あり）
主な内容： 参加者の募集、食数の学校への手配、試食など - 青少年育成推進員の担当 （外部連携）
定例会参加（年4回）／イベント活動お手伝い
| 月 | 活動内容 |
|---|---|
| 4月 | なし |
| 5月 | 運動会協力 |
| 6月 | 青少年育成推進員 定例会① |
| 7月 | 給食試食会 |
| 8月 | なし |
| 9月 | 青少年育成推進員 定例会② |
| 10月 | 給食試食会 |
| 11月 | なし |
| 12月 | 青少年育成推進員 定例会③／作文発表会ボランティア |
| 1月 | 凧揚げ大会ボランティア（半日程度） |
| 2月 | 青少年育成推進員 定例会④ |
| 3月 | なし |
【業務のボリューム目安 】
| 項目 | 頻度・時期 | 備考 |
|---|---|---|
| 給食試食会 | 年2回（7月・10月） | 準備・当日の運営 |
| 青少年育成推進員定例会 | 年4回（平日午前） | 市役所等での会議・講習 |
| イベントボランティア | 年2回（12月、1月） | 半日程度（凧揚げ大会と作文発表会） |
【全役職共通するもの】
運営委員会への参加（年６回）
運動会や音楽会などの学校行事のお手伝い
